各参赛单位：

　　2026年“体彩杯”全国省会城市乒乓球邀请赛计划于2026年7月18日至19日，在海南省海口市举行，为做好本次比赛各项组织工作，现将有关事项补充通知如下：

　　一、赛事概况

　　赛事时间：2026年7月18日至19日

　　赛事地点：海南省海口市龙华区椰海大道234号海南医科大学宋子文体育馆

　　二、参赛资格

　　严格按照足球世界杯直播发布的《2026年“体彩杯”全国省会城市乒乓球邀请赛竞赛总规程》执行。

　　三、报名与报到

　　报名时间：6月5日17:00至7月10日11:00止。

　　报名单位需通过机构帐号进行本次比赛报名，乒协组至多报1队，公务员组至多报2队。

　　(一)报名流程

　　1.搜索关注“中国乒协会员服务中心微信公众号”，点击“会员中心”—“会员登录”完成会员注册后进行报名，已注册的人员可直接进行报名。

　　2.点击“赛事”—“全民健身”，搜索找到“2026年‘体彩杯’全国省会城市乒乓球邀请赛”。

　　3.参加团体比赛的所有被报名人必须在报名截止日之前完成团体报名的确认，才能认定为报名成功。

　　4.可在“中国乒协会员服务中心微信公众号”输入“团体报名”获取视频指南进行报名学习。

　　5.报名联系人：薛旭龙010-87926848

　　　　　　　　　洪爱美15348896658

　　(二)报到时间与地点

　　1.足球世界杯直播竞赛官员、嘉宾、裁判长团队及特邀媒体于7月16日17:00前在丽枫酒店(海口高铁东站店)报到；

　　办公室联系人：韩春晖 13807566914

　　后勤部联系人：刘子菲 13936000034

　　2.属地裁判团队于7月17日13:00在丽枫酒店(海口高铁东站店)报到；

　　竞赛部联系人：吴钟权 13158997081

　　后勤部联系人：李丽雅 18789335688

　　3.各代表队于7月17日9:00—17:00在丽枫酒店(海口高铁东站店)进行报到领取参赛物资；

　　竞赛部联系人：周鑫彦 13832608785

　　后勤部联系人：郭虓赫 15314569429

　　4.赛前训练：7月17日16:00—20:00在海南医科大学子文体育馆有序参加赛前训练。

　　(三)参赛人员交验材料

　　1.免责声明书

　　2.保险单据(复印件)：所有参赛人员须由其代表单位或本人自行提前办理比赛期间的人身意外保险(交)。

　　内容包括：意外身故和残疾、意外医疗、保险有效期时间须包括来回途中；参赛人员的人身意外保险数额应达到30万以上。

　　四、领队、教练员、裁判长联席会议暨抽签仪式

　　会议时间：2026年7月17日14:30

　　会议地点：丽枫酒店(海口高铁东站店)会议室

　　请各参赛队领队、教练员准时参加。

　　会议联系人：吴钟权13158997081

　　五、开幕式

　　7月18日上午8:00在海南医科大学子文体育馆举行，仪式内容包括运动员代表入场列队、奏唱中华人民共和国国歌、领导致辞、裁判员和运动员代表宣誓、宣布开幕等环节。

　　六、食宿交通安排

　　比赛实行竞赛和接待工作分离的方式，承办单位只负责竞赛工作，并向参赛单位提供赛区交通、食宿等有关信息，请各参赛单位自行安排好往返赛区的交通、赛区驻地到赛场的交通和比赛期间的食宿等相关事宜。

　　七、关于保险的规定

　　(一)所有参赛人员必须是身体健康者，参赛人员应根据自身身体条件、天气和地理等方面的情况，量力而行参加比赛。

　　(二)所有参赛人员应由参赛单位或个人自行提前办理比赛期间的人身意外保险，否则，一切后果自负。参加人员报到时，应出示保单原件，并提交保单复印件，无保险者一律不接受报到，所有损失自行承担。

　　(三)所有参赛人员均必须与承办单位签订《免责声明书》。

　　八、入住酒店推荐

　　大会组委会提供以下酒店供参赛队参考。

　　(一)全季海口东站酒店

　　地址：海口市龙华区学院路22号(海南医科大学西门斜对面)

　　联系人：蔡汝顺 13709092953 (微信同号)

　　价格：大床/双标 290元/间/晚(含早)

　　(二)海口高铁东站城际酒店

　　地址：海口市龙华区学院东街正城华府一号楼

　　联系人：向思施13540557800 (微信同号）

　　价格：大床 310元/间/晚(含早)

　　(三)桔子海口东站酒店

　　地址：海口市龙华区椰海大道5号

　　酒店负责人：黄璐18078924747

　　价格：大床/标间：290元/间/晚(含早)

　　备注：建议提前至少18天预留房间，各队伍负责人请自行与酒店对接缴纳房费。

　　九、未尽事宜，另行通知。

　　附件：免责声明

　　赛会组委会

　　2026年6月5日